PCO – Professional Congress Organizer
Con l’acronimo Pco, ovvero il Professional Congress Organizer, sono indicati i consulenti e le agenzie che organizzano e gestiscono eventi quali congressi, conferenze, seminari, eventi culturali e di promozione sociale ed eventi di comunicazione più in generale. Nell’ambito dei congressi medici il ruolo del PCO si distingue da quello del provider, anche se molto spesso le due figure sono rappresentate dalla stessa società.
Il ruolo specifico di un PCO è quello di fornire il know how necessario all’organizzazione e alla gestione degli eventi più complessi, a partire dalle attività di segreteria passando a tutti le fasi organizzative: tratta con gli hotel, con i fornitori e con gli sponsor, struttura il budget dell’evento, lo promuove.
Organizzare un congresso – Le nostre competenze a servizio dei vostri eventi
Nell’organizzazione e gestione di congressi, convegni, appuntamenti formativi o eventi aziendali, sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
Offriamo l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla nostra esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi sulla base delle esigenze del cliente.
Servizi congressuali offerti
- Accreditamento ECM
- Progettazione, coordinamento e organizzazione di:
congressi, meeting e convention, convegni, seminari, workshop, focus group, momenti di formazione e aggiornamento - Esame e accertamento di target, mezzi, obiettivi economici:
realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget - Contabilizzazione e fatturazione delle quote iscrizione
- Ideazione del programma
- Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico
- Scelta e coordinamento dei fornitori
- Ristorazione e catering
- Ricerca e prenotazione location:
alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti - Servizio hostess con personale qualificato
- Organizzazione ospitalità e prenotazioni alloggio
- Logistica: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti personalizzati
- Programmi turistici, culturali, intrattenimento, spettacoli
- Progettazione, realizzazione e vendita aree espositive
- Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie comunicativa, promozione e cura dell’immagine dell’evento
- Hosting e interpretariato
- Istanze per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini
- Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico